Arhīva plaukti
Visbiežāk uzdotie jautājumi
Kādi ir arhīva plauktu pielietojuma veidi?
Arhīva plauktiem ir ļoti daudzveidīgas pielietošanas iespējas. Tajos ērti glabāt drukātu dokumentu mapes, kancelejas piederumus un citus administratīvā darba vajadzībām paredzētus priekšmetus. Plaukti ir atvērti, tāpēc dokumentu meklēšana ir ātra un piekļuve tiem – ērta. Atkarībā no tā, kur arhīva plaukti tiek novietoti – pie sienas vai telpas vidū – priekšmetiem var piekļūt no 3 vai 4 mēbeles pusēm.
Vai arhīva plauktiem ir atšķirīgs platums?
Jā, arhīva plauktu platums var atšķirties. Interneta vietnē kelsa.lv ir pieejami divu dažādu platumu arhīva plaukti. Šaurāki plaukti, kuru platums ir 30–35 cm, ir piemēroti novietošanai pie sienas. Platākus, 60–70 cm platus arhīva plauktus, ieteicams izvietot telpas vidū.
Vai arhīva plauktiem jāatbilst kādiem drošības noteikumiem?
Jā, arhīva plaukti ir speciāli pielāgoti dokumentu glabāšanai un tiem jānodrošina arhīva drošība. Valsts uzņēmumiem un publiskajam sektoram ir spēkā īpaši noteikumi, ko nosaka dokumentu glabāšanas un noliktavu iekārtošanas prasības. Piemēram, dokumentu arhivēšanai paredzētajiem plauktiem nedrīkst būt asu malu. Mēbeļu konstrukcijām nedrīkst izmantot materiālus, kuru sastāvdaļas vai noārdīšanās produkti izdala dokumentiem kaitīgas vielas. Veikalā kelsa.lv pārdotie arhīva plaukti atbilst visām šīm prasībām.
Vai arhīva plauktus var pielāgot individuālām vajadzībām?
Jā, arhīva plauktus var pielāgot individuālām un mainīgām dokumentu glabāšanas vajadzībām. Ja drukātā arhīva failu apjoms palielinās, uzglabāšanas vietu ir viegli paplašināt. Pietiek iegādāties papildu arhīva plauktu moduļus un tos savienot ar jau esošajiem plauktiem.
Vai arhīva plaukti ir izturīgi pret nolietojumu?
Arhīva plaukti ir paredzēti ilgstošai dokumentu glabāšanai. Tie ir ilgmūžīgi un var lieliski pildīt savu funkciju desmit un vairāk gadus. Arhīva plaukti ir izgatavoti no nerūsējošā tērauda vai metāla, kas pārklāts ar korozijizturīgu cinka vai speciālu krāsas slāni. Šī pārklājuma dēļ virsmas tiek aizsargātas no skrāpējumiem un nelabvēlīgas vides ietekmes. Stipra un stabila konstrukcija palīdz uzturēt arhīva kārtību un saglabāt dokumentu hronoloģiju.
Vai arhīva plauktos var glabāt tikai dokumentu mapes?
Nē, arhīva plauktos var glabāt dažādas administratīvās darbības vajadzībām paredzētas lietas. Tie var būt gan atsevišķas drukātu failu mapes vai to kastes, gan dažādas zīmējumu kartotēkas, hronoloģiski sakārtotas pētījumu sērijas, elektronisko arhīvu glabātuves un citi dažāda formāta dati. Ņemot vērā arhīva telpas lielumu un datu apjomu, ir viegli pārplānot plauktu izvietojumu, lai apmierinātu mainīgās dokumentu kārtošanas un glabāšanas vajadzības.